柳江河继续说道:“秘书长,我们市委办不是有个信息室吗?他们平时主要负责收集各部门的经验性信息,并向省里报送。
但是据我所知,他们常常面临找不到信息来源的困境”
“那么,是否可以考虑让我们的信息室专门创办一个刊物呢?每天出版一期,每期刊登一些市级部门的经验信息,篇幅控制在百字左右,每天刊登五六条即可。
如果遇到一些比较短的即时信息,也可以将其作为标题信息,几十个字即可。”
他顿了顿,接着说道:“我个人认为这样做有以下几个好处。
首先,可以拓宽信息室的信息来源渠道,解决他们的燃眉之急”
其次,这也为市级部门提供了一个展示自身工作成果的平台,有助于提升他们的工作积极性和主动性;
最后,通过这种方式,能够有效减少书记批阅公文的时间,提高工作效率。
同时,如果书记对某个部门的工作方法表示认可,还可以直接在该刊物上进行批示,从而更好地指导和推动全市的工作。”
肖明远若有所思地点点头,心想:“这确实是个好主意,但实施起来会不会有困难?”
他又提出疑问:“那如何确保市级部门都愿意积极报送信息呢?而且目前信息室的人力较为紧张,再增加一个刊物是否会加重工作量,需要额外增派人手吗?”
对于这些问题,柳江河早有应对之策,他自信满满地回答道:“秘书长,您看这样行不行。
如果将党委信息工作纳入年底对部门的考核,并给予一定的分值权重,同时在年初时向各县区和部门单位下达任务指标。
如果年终未能完成任务,则扣除相应分数;而若超额完成任务,则给予加分奖励。
如此一来,便能有效调动大家报送信息的积极性。”
“至于如何解决工作量增加以及人手紧张的问题,我认为可以建立一个轮流跟班学习的制度。
具体来说,可以将信息室设为跟班学习的岗位,每年从县区和市级部门单位中抽调两至三人到信息室学习。
这样做不仅能够减轻工作压力、增加工作力量,还能让县区及部门的人员得到锻炼。
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